Transparenz
Datenschutzhinweise
Welche Daten wir speichern, wofür und wer sie sehen darf.
Vorlage – bitte vor dem Livebetrieb mit dem/der Datenschutzbeauftragten abstimmen und anpassen.
Verantwortlich
Feuerwehr Raesfeld – Datenerfassung
Welche Daten?
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Arbeitgeber, Angaben zu Tagesverfügbarkeit, Schicht- und Nachtarbeit, Qualifikationen, Führerscheinklassen sowie das Gültigkeitsdatum der G26.3-Untersuchung (Atemschutz-Tauglichkeit).
Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und G26.3-Datum wurden zum Start aus dem bisherigen Atemschutz-Portal übernommen. Sie werden erst nach deiner Bestätigung (Speichern des Bogens) als von dir bestätigt geführt.
Zweck
Die Angaben dienen der Einsatz- und Personalplanung, insbesondere der Alarmierung und Erreichbarkeit.
Rechtsgrundlage
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die G26.3-Angabe als Gesundheitsdatum ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.
Wer sieht die Daten?
Nur ein vom Admin festgelegter, eng begrenzter Personenkreis (Rolle „Einsicht“). Jeder Zugriff auf die Übersicht wird protokolliert.
Schutz der Daten
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Personenbezogene Angaben werden in der Datenbank mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Der Server steht in Deutschland.
Speicherdauer und deine Rechte
Die Daten werden gespeichert, bis du sie löschst oder die Mitgliedschaft endet. Du kannst sie jederzeit selbst einsehen, ändern und unter „Mein Erfassungsbogen“ vollständig löschen. Außerdem hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.